校网安[3]河北师范大学数据管理办法（试行）
发布时间：2022-01-11 浏览次数：0次
河北师范大学文件
校网安〔2021〕3号
河北师范大学数据管理办法（试行）
第一章 总 则
第一条 为满足学校治理能力现代化要求，规范各业务信息系统数据收集、存储、使用、共享、转让、公开披露、删除全周期管理，逐步形成内容完善、数据准确、更新及时、组织有序、安全可靠的学校管理全域数据库，为学校发展、师生用户提供优质信息服务，特制定本管理办法。
第二条 本管理办法所涵盖的数据范畴，主要指以结构化数据为主的基础数据、业务数据和以半结构化数据为主的基础设施运行数据。以非结构化数据为主的数字化教学资源、科研资源、文化资源，参照本管理办法要求，由各责任单位做好收集、存储、使用、安全等项工作。
第三条 学校各项工作所产生的数据是学校重要的无形资产和可沉淀的历史资源。各单位应加强已建信息系统的应用，保管、维护好其中数据，对暂无信息系统支撑的工作，亦应对工作结果数据进行电子化保存与维护，在确保学校数据资产完整的前提下，实现保值、增值。
第四条 学校数据管理遵循以下基本原则：
1.统一标准，各负其责。各部门采集、处理数据应符合国家、教育部、行业、学校相关标准和制度，并确保所提供数据的真实性、准确性、完整性和及时性。
2.一数一源，伴随式采集。按照部门职责，每个数据项确定一个权威部门，负责数据的采集与维护。各部门应切实加强业务信息系统的应用，在业务办理过程中同步采集、核验数据，把好入口关，确保数据准确、及时。
3.最小必要、最多一次。各部门应充分利用已有数据积累，对时效性要求不高的数据最多组织采集一次，采集数据时精简表格设计，去除已掌握、无直接关系的数据项，避免数据重复填报，减轻师生负担。
4.谁采集、谁审核、谁提供。各部门发文采集数据，应同时对所采集数据的质量进行审核把关，采集工作结束后应把数据提交学校数据中心共享使用。
5.数据公有，授权共享。数据是学校公共资源，所有权归学校所有。各部门在履行职责过程中各负其责，在确保数据安全的前提下，实行以充分共享为原则，不共享为例外的授权共享机制。
6.规范管理，保障安全。建立数据安全全过程管控体系，完善数据共享机制，保障数据安全。数据提供部门与使用部门应提高安全保密及个人隐私保护意识，规范使用数据。
第二章 职责分工
第五条 学校信息化工作委员会负责学校数据治理工作的统一领导，提出工作要求，督查考核工作结果，协调解决工作中有关问题。
第六条 信息化中心负责制定出台学校数据标准，组织各业务部门需求调研，明确各项数据提供方与使用方，设置专岗负责学校数据中心的建设、运行，包括建设学校主数据库与数据共享交换平台，联通各部门业务系统，实现数据互通共享；建设数据仓库与备份设施，为部门业务系统提供容灾备份服务；建设主题数据库，为学校管理提供数据支持服务。
第七条 业务部门负责各自分管领域的数据收集与维护，按照学校统一数据标准开展业务信息系统建设，协调完成与学校数据中心的对接，按照分工提供本部门权威数据，根据工作需要获取其他部门数据。
第三章 数据的采集、存储、共享与使用
第八条 数据按照“一数一源”分工由责任部门统一采集，其他部门不得重复采集。
第九条 学校主数据库由信息化中心统一规划、统一存储、统一备份，收纳学校基础数据与各部门业务状态数据，基于主数据库实现数据共享。各部门需做好业务信息系统本地数据的存储、备份工作，并按要求留存操作日志、访问日志等运行数据。
第十条 数据共享分为无条件共享、有条件共享、不予共享等三种类型。
1.无条件共享：无条件共享数据是指无需数据提供单位授权同意，可提供给所有数据使用部门共享使用的数据资源。
2.有条件共享：有条件共享数据是指经数据提供部门授权同意后，方可提供给申请者共享使用的数据资源。
3.不予共享：不予共享数据是指数据提供部门确定的不提供共享使用的数据资源。凡列入不予共享类的数据资源，须有学校文件或上级政策法规等依据。
第十一条 数据的共享类型与共享范围由数据提供部门提出初步意见，与信息化中心共同商议确定，不能协商一致的，报学校信息化工作委员会裁决。
第十二条 有条件共享和无条件共享的数据一般应通过学校数据中心进行共享交换，不得在部门业务系统间直接交换或以数据文件形式传递。
第十三条 各部门业务数据建设工作完成，数据质量达到可共享标准的，应及时向信息化中心提出数据入库、发布申请（见附件1《河北师范大学数据入库/发布申请表》），双方配合完成数据收入学校数据中心工作。
第十四条 各部门因临时性工作需要数据的，应向信息化中心提出书面申请（见附件2《河北师范大学数据使用申请表》），经审核通过后，信息化中心通过数据接口或数据文件等形式提供数据。所需数据中包含大量师生个人信息或学校重要信息的，申请部门应同时签署《河北师范大学数据安全保密承诺书》（见附件3），承诺履行数据安全保密义务。
第十五条 各部门应加强业务数据的分析、应用，不断提升数据管理效能，充分发挥数据的作用，推动科学决策、精准管理和个性服务。
第四章 数据的质量管理
第十六条 建立数据质量反馈机制，以确保数据的可用性。数据使用部门有义务监督数据提供部门所提供数据的是否完整准确、更新及时，将使用中所发现的问题及时反馈给信息化中心与数据提供部门。
第十七条 各部门主要负责人为本部门数据质量第一责任人，应结合部门职责、岗位职责、工作要求，建立保障数据质量的长效工作机制，加强数据核查与质量监控，及时修正问题。
第十八条 信息化中心收集有关数据质量的反馈意见，及时送达各数据提供部门，督促、协助数据提供部门改正，不断提高共享数据的质量。
第十九条 信息化中心是数据质量的考核单位，拟定数据质量考核标准，将提供数据的质量情况纳入部门信息化建设考核。
第五章 数据的安全
第二十条 信息化中心负责学校数据安全管理专门制度的制定，开展数据安全培训，指导监督各部门在数据采集、存储、共享、使用过程中的安全保障工作，组织开展数据安全风险评估和安全管理审查，确保数据安全。
第二十一条 各单位应遵循数据安全管理相关制度、规范，明确责任人，切实落实安全管理责任。
第二十二条 各单位应加强对数据采集、使用等相关工作人员的数据安全教育和培训，提高本单位人员数据安全意识和法制意识。
第二十三条 各单位应加强服务器、存储等硬件设施的管理维护，定期对系统运行状况、备份数据进行检查，定期开展备份数据恢复演练，防止因意外事件发生造成数据丢失、破坏。
第二十四条 各部门应加强供应链的安全管理，与服务厂商签订数据安全保密协议，并负责监督落实。各部门托管于校外的的业务系统，均应实现数据的自主可控，在校内保持同步数据备份，确保学校数据的安全。
第二十五条 在数据应用时，应注意保护学校工作秘密、师生个人隐私。任何单位和个人不得将获得的学校数据公开、转给他人使用或用于申请授权范围以外的用途。对因各种原因导致学校数据泄露、产生严重不良后果的部门和责任人，交由有关部门依纪依规追究其责任。涉嫌违法犯罪的，按照国家有关法律规定处理。
第六章 附 则
第二十六条 本管理办法自发布之日起施行，由信息化中心负责解释。
2021年7月8日
附件1：
数据入库/发布申请表
待入库、发布数据 | |||
数据提供部门 | |||
数据集1 |
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数据量2 |
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同步方式3 |
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同步频次4 |
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数据提供部门责任人 | |||
姓名 | 联系电话 | ||
电子邮箱 | 部门主管领导 | ||
数据提供部门意见： （单位盖章） 部门主要领导（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
信息化中心数据接收情况： 经手人（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
信息化中心审核意见： （单位盖章） 部门主要领导（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
说明： 1. 数据集：入库数据的具体字段信息。 2. 数据量：各字段有效数据条目。 3. 同步方式：①数据库：直接提供数据库连接方式；②接口：提供数据接口，通过接口查询获取数据；③excel：定期提供格式化的excel数据。 4. 同步频次：多久同步一次数据，月/周/天/时/分 | |||
备注：数据入库、发布流程通过OA系统完成。
附件2：
数据使用申请表
待申请数据 | |||
申请单位名称 | |||
数据范围 | |||
数据项 | |||
数据用途 | |||
数据接收方式 | |||
申请单位联系人 | |||
姓名 | 联系电话 | ||
电子邮箱 | 部门主管领导 | ||
申请单位意见： （单位盖章） 部门主要领导（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
数据提供部门授权审批意见： （单位盖章） 部门主要领导（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
数据接收情况： 使用单位接收人（签字）： 信息化中心经手人（签字）： 日期： 年 月 日 | |||
说明： 1. 数据申请单位应加强对所获取数据的安全管理，部门相关经手人应一并签署保密承诺书。 2. 数据申请单位不得将所获取数据转发第三方，或用于申请用途外的非本部门业务相关活动。 3. 数据接受方式：①数据库：接受中心数据库推送；②接口：中心数据库提供数据查询接口，申请单位通过接口查询获取数据；③数据文件：提供指定格式的数据文件。 | |||
备注：数据使用申请流程通过OA系统完成。
附件3：
数据安全保密承诺书
数据安全保密责任人：____________________________
本人对所管理（申请使用）的：
1._________________________________________________________
2._________________________________________________________
3._________________________________________________________
等数据的安全及保密做出如下承诺：
对所管理（申请使用）的数据未经授权不传播给其他单位或个人使用，不用于申请授权范围外的用途；对于所管理的数据库切实履行安全、保密职责，加强日常管理与巡查，不将系统账号、密码、授权方式等能造成数据泄露的信息向其他单位和个人透露。
如违反以上承诺，导致所管理（申请使用）的数据泄露、丢失、被篡改，造成严重后果的，本人将承担相应责任。
单位（签章）：
数据安全保密责任人（签字）：
年 月 日
河北师范大学主数据清单（2021版）
目 录
1 组织架构类1
2 教职工类2
3 办学指标类5
4量化考核类6
5 项目、成果、获奖类8
6 本专科生类11
7 研究生类13
8 继续教育类16
9 国际化办学类17
10 国有资产类18
11 财务类20
12 校园安全类21
13 一卡通类22
14 图书资源类23
1 组织架构类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
1-1 二级单位基本信息 | 单位号、单位名称、单位英文名称、单位简称、单位类别、主要职责、是否实体、成立时间、撤销时间 | 人事处 |
1-2 编制信息 | 单位号、单位名称、总编制数、党政编制数、教学编制数、科研编制数、教辅编制数、工勤编制数、最后更新时间 | 人事处 |
1-3 领导小组（委员会）基本信息 | 领导小组（委员会）名称、主要职责、组长（主任）、副组长（副主任）、成员单位、办公室挂靠单位、办公室主任、办公室副主任、办公室成员、成立时间、撤销时间 | 学校办公室 |
1-4 二级党组织基本信息 | 二级党组织名称、书记、委员会成员、秘书、成立时间、撤销时间 | 组织部 |
1-5 基层党支部基本信息 | 基层党组织名称、书记、支委会成员、其他成员、上级党组织、成立时间、撤销时间 | 组织部 |
1-6 二级团组织基本信息 | 二级团组织名称、书记、委员会成员、成立时间、撤销时间 | 校团委 |
1-7 基层团支部基本信息 | 基层团支部名称、书记、支委会成员、其他成员、上级团组织、成立时间、撤销时间 | 校团委 |
1-8 基层教学组织基本信息（系、教研室、实验室） | 基层教学组织名称、负责人、成员、所属教学单位、成立时间、撤销时间 | 教务处 |
1-9 基层科研组织基本信息（实验室、研究室、所、中心、团队等） | 基层科研组织名称、负责人、成员、所属二级单位、等级分类、成立时间、撤销时间 | 科技处、社科处 |
1-10 其他党派校级组织基本信息 | 其他党派校级组织名称、负责人、主要成员、成立时间、撤销时间 | 统战部 |
1-11 其他党派基层组织基本信息 | 其他党派基层组织名称、负责人、成员、上级组织、成立时间、撤销时间 | 统战部 |
2 教职工类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
2-1 教职工基本信息 | 工号、姓名、性别、照片、出生日期、籍贯、民族、国籍/地区、港澳台侨外、血型、健康状况、婚姻状况、政治面貌、宗教信仰、身份证件类型、身份证件号、单位号、现任职务、教职工类别、编制类别、参加工作年月、来校日期、从教年月、当前状态、最高学历、最高学位、从事学科类别、一级学科、二级学科、研究方向、专业技术职务任职资格、现聘岗位 | 人事处 |
2-2 通讯方式 | 工号、姓名、家庭地址、邮政编码、固定电话、移动电话1、移动电话2、电子信箱、钉钉注册手机号、个人主页地址、微信号、QQ号、紧急情况联系人、紧急情况联系电话1、紧急情况联系电话2 | 人事处 |
2-3 工作简历 | 工号、姓名、工作起始日期、工作终止日期、工作单位、职务、工作证明人、工作简历备注 | 人事处 |
2-4 学历学位 | 工号、姓名、学历、入学年月、学制、学习方式、学习形式、结束学业年月、毕肄业学校单位、所学专业、学历证书号、获得学位、获学位专业、获学位日期、授学位国家/地区 、授学位单位名称、学位证书号 | 人事处 |
2-5 奖励 | 工号、姓名、获奖项目、奖励名称、奖励等级、获奖日期、奖励级别、获奖类别、颁奖单位 | 人事处 |
2-6 处分 | 工号、姓名、处分名称、处分类别、处分日期、处分单位、处分文号、处分撤销日期、处分撤消文号 | 人事处、组织部 |
2-7 人才称号 | 工号、姓名、称号、等级、入选时间、级别、主管单位 | 人事处 |
2-8 职称 | 工号、姓名、任职资格名称、取得资格途径、评审单位、评定日期、文号 | 人事处 |
2-9 聘任 | 工号、姓名、聘任职务、聘任单位、聘任起始日期、聘任终止日期、聘任情况、解聘日期、解聘原因 | 人事处 |
2-10 考核 | 工号、姓名、考核类别、考核结果、考核日期、考核单位 | 人事处 |
2-11 部门调动 | 工号、姓名、部门调动日期、部门调动原因、组织内调出部门号、组织内调入部门号 | 人事处 |
2-12 离岗 | 工号、姓名、离岗日期、离岗原因、返岗日期 | 人事处 |
2-13 薪酬发放 | 工号、姓名、明细项目、项目金额、税金、实发金额、发放时间 | 人事处、财务处 |
2-14 兼职 | 工号、姓名、兼职单位类别、兼职单位名称、兼职职务、兼职起始日期、兼职终止日期、辞去兼职原因、批准单位 | 人事处 |
2-15 学习进修 | 工号、姓名、进修性质、开始时间、结束时间、进修单位、进修内容、派出单位、经费来源、进修结果 | 人事处 |
2-16 外聘专家 | 工号、姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号、学历、学位、职称、学科、工作单位、职务、人才称号、外聘专家类别、聘用单位号、聘用单位联系人、开始日期、结束日期、工作内容、联系方式、银行账号、开户行信息 | 人事处 |
2-17 临时聘用人员 | 工号、姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号、工作单位、聘用单位号、聘用单位联系人、开始日期、结束日期、工作内容、联系方式、银行账号、开户行信息 | 人事处 |
2-18 博士后人员 | 工号、姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号、工作单位、博士后流动站名称、所属学院、合作导师、进站时间、出站时间 | 人事处 |
2-19 导师信息 | 工号、姓名、导师类别、取得资格时间、学位授予单位、专业名称、撤销资格时间、撤销资格原因 | 研究生院 |
2-20 组织成员信息 | 工号、姓名、党派名称、组织身份变动类型、变动时间 | 组织部、统战部、团委 |
2-21 干部任免信息 | 工号、职务、部门、任免职日期、职务变动类别、任免职文号、免职原因、任职方式、任职原因 | 组织部 |
2-22 退休人员 | 工号、姓名、性别、档案出生日期、证件类型、证件号码、退休单位、退休时间、退休类别 | 人事处 |
2-23 外聘兼职教师 | 工号、姓名、性别、出生年月、聘任时间、任职状态、聘期、工作单位、工作单位类别、最高学历、最高学位、专业技术职称、聘用单位号、教学任务，是否承担本科教学任务、导师类别 | 人事处 |
3 办学指标类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
3-1 本专科专业 | 专业代码、专业名称、所属院系、培养层次、授予学位类别、是否师范专业、开始招生时间、停止招生时间、状态 | 教务处 |
3-2 本专科招生专业（大类） | 专业代码、专业名称、所属院系、授予学位类别 | 教务处 |
3-3 专业建设 | 专业代码、专业名称、建设项目名称、层次、所属院系、入选时间、建设期 | 教务处 |
3-4 本专科课程 | 课程代码、课程名称、课程类型、开课学院、开课专业、理论学时、实验学时、实践学时、总学时、学分、批准开设时间、停开时间 | 教务处 |
3-5 课程建设 | 课程代码、课程名称、建设项目名称、层次、所属院系、课程负责人、其他团队成员、入选时间、建设期 | 教务处 |
3-6 教学平台 | 教学平台编号、教学平台名称、级别、所属学院、负责人、获批时间 | 教务处 |
3-7 创新平台（团队） | 创新平台（团队）编号、创新平台（团队）名称、类别、所属学院、负责人、获批时间 | 科技处、社科处 |
3-8 博、硕士学位授权学科、专业学位授权点 | 学位点名称、学科代码、所属院系、授权类型、授予学位类别、获批时间 | 研究生院 |
3-9 学科平台建设 | 学科平台名称、建设项目名称、级别、所属学院、获批时间、建设期 | 研究生院 |
3-10 研究生课程 | 课程代码、课程名称、课程性质、课程类别、开课学院、开课专业、学时、学分、批准开设时间、停开时间 | 研究生院 |
4 量化考核类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
4-1 本科课堂教学 | 开课单位、工号、姓名、选课号、课程名称、课程类别、课时、选课人数、评教得分、工作量 | 教务处 |
4-2 本科指导本科论文 | 培养单位、工号、姓名、学生姓名、学号、论文题目、论文类别、论文得分、工作量 | 教务处 |
4-3 本科指导实践活动 | 学院、工号、姓名、实践活动项目名称、实践活动项目类别、工作量 | 教务处 |
4-4 本科指导实习实训 | 学院、工号、姓名、实习实训项目名称、实习实训项目类别、学生人数、学生分组数、周数/天数、工作量 | 教务处 |
4-5 本科巡回指导实习 | 学院、工号、姓名、实习点数量、工作量 | 教务处 |
4-6 本科教学建设 | 学院、工号、姓名、教学建设项目名称、工作量 | 教务处 |
4-7 成人教育课堂教学 | 开课单位、工号、姓名、选课号、课程名称、课程类别、课时、选课人数、工作量 | 教务处 |
4-8 成人教育指导本科论文 | 开课单位、工号、姓名、学生姓名、学号、论文题目、论文类别、论文得分、工作量 | 教务处 |
4-9 汇华课堂教学 | 开课单位、工号、姓名、选课号、课程名称、课程类别、课时、选课人数、工作量 | 教务处 |
4-10 汇华指导本科论文 | 开课单位、工号、姓名、学生姓名、学号、论文题目、论文类别、论文得分、工作量 | 教务处 |
4-11 研究生课堂教学 | 开课单位、工号、姓名、选课号、课程名称、课程性质、课程类别、课时、选课人数、工作量 | 研究生院 |
4-12 研究生指导研究生 | 培养单位、工号、姓名、学生类别、学生姓名、学号、专业、论文题目、答辩结果、工作量 | 研究生院 |
4-13 研究生优秀学位论文奖励 | 培养单位、工号、姓名、获奖类别、篇数、工作量 | 研究生院 |
4-14 研究生责任导师外学位论文撰写环节 | 培养单位、工号、姓名、指导类别、学生人数、工作量 | 研究生院 |
4-15 研究生巡回指导专业实践 | 培养单位、工号、姓名、实践基地数量、工作量 | 研究生院 |
4-16 研究生指导创新资助项目 | 培养单位、工号、姓名、项目名称、级别、工作量 | 研究生院 |
4-17 研究生指导学科竞赛 | 培养单位、工号、姓名、竞赛名称、指导参赛队数量、工作量 | 研究生院 |
4-18 研究生教学改革研究 | 培养单位、工号、姓名、项目名称、类别、排名、分配系数、工作量 | 研究生院 |
4-19 研究生学科平台建设 | 单位、学科名称、建设项目、负责人、工作量 | 研究生院 |
4-20 教育教学研究（单位） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、工作量 | 教务处 |
4-21 教育教学研究（个人） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、工号、姓名、排名、分配系数、工作量 | 教务处 |
4-22 理工科科研（单位） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、是否主导单位、单位排名、分配系数、工作量 | 科技处 |
4-23 理工科科研（个人） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、工号、姓名、排名、分配系数、工作量 | 科技处 |
4-24 人文社科科研（单位） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、是否主导单位、单位排名、分配系数、工作量 | 社科处 |
4-25 人文社科科研（个人） | 单位、一级指标、二级指标、业绩成果名称、工号、姓名、排名、分配系数、工作量 | 社科处 |
5 项目、成果、获奖类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
5-1 教改项目 | 教改项目编号、教改项目名称、项目负责人、主要参与人、项目负责人所在单位、主管部门、项目级别码、项目经费、立项日期、计划完成日期、结项日期、项目执行状态码 | 教务处 |
5-2 教材编著 | 教材编号、出版号、教材名称、版次、印量、出版社、主要编著者、所在单位、其它编著者、编著者总数、出版日期 | 教务处 |
5-3 教材获奖 | 获奖教材编号、教材名称、获奖项目、获奖届次、获奖时间、奖励级别、获奖等级、颁奖单位 | 教务处 |
5-4 教学成果获奖 | 教学成果编号、教学成果名称、获奖名称、奖励等级码、颁奖单位、获奖日期、主要完成人、奖励级别码、参加人员 | 教务处 |
5-5 教学获奖 | 工号、姓名、获奖项目、奖励名称、奖励等级码、获奖日期、奖励级别码、颁奖单位 | 教务处 |
5-6 科研项目 | 项目编号、项目名称、项目分类、主管部门、项目级别码、学科领域码、立项日期、计划完成日期、结项日期、鉴定结论码、合同经费、项目执行状态码、负责人工号、负责人姓名、所在单位、主要参与人工号、主要参与人姓名 | 科技处、社科处 |
5-7 科研项目预算 | 项目编号、子科目代码、子科目预算金额、可否调剂使用 | 科技处、社科处 |
5-8 科研项目预算变更 | 项目编号、子科目代码、原子科目预算金额、调整后预算金额、调整时间 | 科技处、社科处 |
5-9 论文 | 机构知识库编号、论文题目、刊物名称、发表日期、语种码、刊物级别码、学科领域码、年号、卷号、期号、总期号、起始页号、论文字数、论文类型、论文收录情况码、索引号、刊物影响因子、资助项目编号、第一作者工号、第一作者姓名、第一作者单位、通讯作者工号、通讯作者姓名、通讯作者单位、其他作者 | 科技处、社科处 |
5-10 著作 | 机构知识库编号、著作名称、论著类别码、出版社、出版社级别码、出版日期、出版号、著作字数、资助项目编号、学科领域码、语种码、第一作者工号、第一作者姓名、第一作者单位、其他作者 | 科技处、社科处 |
5-11 鉴定成果 | 鉴定成果编号、鉴定成果名称、单位号、学科领域码、所属项目编号、完成形式码、成果类型码、鉴定单位名称、鉴定日期、鉴定结论码、鉴定批文号 | 科技处、社科处 |
5-12 专利成果 | 专利成果编号、专利成果名称、单位号、学科领域码、专利类型码、批准日期、批准形式码、专利证书编号、法律状态码、国籍/地区码、国际专利主分类号、PCT或专利国别地区码、授权公告号、授权公告日期、专利权人、专利终止日期、所属项目编号 | 科技处 |
5-13 计算机软件著作权 | 软件著作权成果编号、软件著作证书编号、登记号、软件名称、单位号、著作权人、权利取得方式、权利范围、首次发表日期、证书取得日期、证书颁发机构 | 科技处 |
5-14 智库成果 | 智库成果编号、成果名称、成果级别、单位号、主要完成人、其他完成人、提交时间 | 社科处 |
5-15 成果获奖 | 获奖成果编号、获奖成果名称、单位号、学科领域码、科技奖励类别码、奖励等级码、获奖级别码、颁奖单位、获奖日期、成果主要完成人、其他完成人 | 科技处、社科处 |
5-16 成果转让 | 合同编号、合同名称、合同金额、签定日期、累计实际收入、单位号、学科领域码、成果编号、负责人工号、受让方名称、受让方类型码、社会经济效益码 | 科技处 |
5-17 举办学术会议 | 学科名称、会议名称、学术会议类型、会议地点、举办单位、负责人、会议起始日期、会议终止日期、收录论文篇数、经费来源、资助项目号、预算金额 | 科技处、社科处 |
5-18 学术会议报告 | 学术会议名称、会议级别码、学科领域码、会议时间、会议地点、论文报告形式码、报告题目、报告人工号、报告人姓名 | 科技处、社科处 |
6 本专科生类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
6-1 学生基本信息 | 学号、姓名、性别、出生日期、出生地、籍贯、民族、国籍/地区、身份证件类型、身份证件号码、婚姻状况、港澳台侨外、政治面貌、健康状况、宗教信仰、血型、照片、心理测评情况、银行卡号、开户行 | 学生处 |
6-2 通讯方式 | 学号、姓名、家庭地址、邮政编码、固定电话、移动电话1、移动电话2、电子信箱、钉钉注册手机号、微信号、QQ号、紧急情况联系人、紧急情况联系电话1、紧急情况联系电话2 | 学生处 |
6-3 家庭成员 | 学号、姓名、家庭成员姓名、关系、出生年月、民族、国籍/地区、健康状况、职业、工作单位、职务、联系电话、电子信箱 | 学生处 |
6-4 学习简历 | 学号、姓名、所在学校、学段、起始时间、结束时间、证明人、学习简历备注 | 学生处 |
6-5 政治面貌 | 学号、姓名、政治面貌、参加时间、转正时间、所在基层支部名称 | 党委学工部、团委 |
6-6 生源信息 | 学号、姓名、原学校名称、录取类别、入学方式、就读方式、生源地、国别/地区、定向/委培单位 | 教务处 |
6-7 学籍信息 | 学号、姓名、入学年月、所在班级、所在年级、学院、专业、培养层次、培养方式、连读方式、学习形式、学习年限、是否学分制、当前学籍状态 | 教务处 |
6-8 学籍异动信息 | 学号、姓名、异动日期、异动类别、异动原因、审批日期、审批文号、异动来源学校、异动去向学校、异动说明、原学院、原专业、原班级、原年级、原学制、现学院、现专业、现班级、现年级、现学制 | 教务处 |
6-9 课程与成绩 | 学号、姓名、课程名称、选课号、总评成绩 | 教务处 |
6-10 体质监测 | 学号、姓名、学年、成绩 | 公体部 |
6-11 第二课堂活动 | 学号、姓名、活动名称、组织单位、活动类别、起止时间、成绩、学分 | 团委、教务处、学生处 |
6-12 社会实践 | 学号、姓名、实践地点、组织单位、实践项目名称、起止时间、实践类别、实践等级、实践成果、实践成绩、证明人、证明人联系方式 | 团委、学生处 |
6-13 竞赛获奖 | 学号、姓名、竞赛名称、竞赛级别、指导教师、获奖情况、获奖时间 | 团委、教务处、学生处 |
6-14 综合测评 | 学号、姓名、学年度、综测成绩、综合测评成绩排名 | 学生处 |
6-15 奖励（包括奖学金） | 学号、姓名、奖励名称、奖励等级、获奖日期、奖励级别、获奖类别、颁奖单位 | 团委、学生处 |
6-16 处分 | 学号、姓名、处分名称、纪律处分、处分日期、处分单位、处分文号、处分撤销日期、处分撤消文号 | 团委、学生处 |
6-17 助学金信息 | 学号、姓名、助学金名称、资助等级、助学金额、获资助年月、始发年月、停发年月、停发原因、资助单位/个人、资金来源 | 学生处 |
6-18 贫困生信息 | 学号、姓名、资助金额、资助方式、学年、学期、资助原因 | 学生处 |
6-19 住宿信息 | 学号、姓名、校区、楼栋、房间号、床位号、入住日期、迁出日期、校外住址 | 后勤集团 |
6-20 学位论文 | 学号、姓名、论文题目、论文英文题目、指导教师、论文成绩、答辩时间 | 教务处 |
6-21 学位授予 | 学号、姓名、授予学位类型、授予学位时间、学位证书编号 | 教务处 |
6-22 初次就业信息 | 学号、姓名、协议书号、协议签订日期、协议年限、报到起始时间、就业落实方式、毕业去向、单位名称、单位所在地区划、单位主管部门、社会单位性质、单位组织机构代码、单位提供的待遇、档案转寄单位地址、档案转寄单位编、工作职位类别代码、单位行业、报到证编号、用人单位用人形式 | 学生处 |
7 研究生类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
7-1 学生基本数据 | 学号、姓名、性别、出生日期、出生地、籍贯、民族、国籍/地区、身份证件类型、身份证件号码、婚姻状况、港澳台侨外、政治面貌、健康状况、宗教信仰、血型、照片、心理测评情况、银行卡号、开户行 | 研究生院 |
7-2 通讯方式 | 学号、姓名、家庭地址、邮政编码、固定电话、移动电话1、移动电话2、电子信箱、钉钉注册手机号、微信号、QQ号、紧急情况联系人、紧急情况联系电话1、紧急情况联系电话2 | 研究生院 |
7-3 家庭成员 | 学号、姓名、家庭成员姓名、关系、出生年月、民族、国籍/地区、健康状况、职业、工作单位、职务、联系电话、电子信箱 | 研究生院 |
7-4 学习简历 | 学号、姓名、所在学校、学段、起始时间、结束时间、证明人、学习简历备注 | 研究生院 |
7-5 政治面貌 | 学号、姓名、政治面貌、参加时间、转正时间、所在基层支部名称 | 党委研工部、团委 |
7-6 生源信息 | 学号、姓名、录取类别、入学方式、就读方式、生源地、国别/地区、定向/委培单位 | 研究生院 |
7-7 入学前学历学位 | 学号、姓名、学历、毕肄业学校单位、入学年月、结束学业年月、学制、学习方式、学习形式、所学专业、学历证书号、获得学位类别、获学位专业、获学位日期、授学位国家/地区、授学位单位名称、学位证书号、学位论文题目、指导教师姓名 | 研究生院 |
7-8 学籍信息 | 学号、姓名、入学年月、年级、学院、学科门类、专业、研究方向、导师姓名、培养层次、培养方式、连读方式、学习形式、学习年限、当前学籍状态 | 研究生院 |
7-9 学籍异动信息 | 学号、姓名、异动日期、异动类别、异动原因、审批日期、审批文号 | 研究生院 |
7-10 课程与成绩 | 学号、姓名、课程名称、选课号、总评成绩 | 研究生院 |
7-11 奖励（包括奖学金） | 获奖项目、奖励名称、奖励等级、获奖日期、奖励级别、获奖类别、颁奖单位 | 研究生院 |
7-12 处分 | 学号、姓名、处分名称、纪律处分、处分日期、处分单位、处分文号、处分撤销日期、处分撤消文号 | 研究生院 |
7-13 参与科研项目 | 学号、姓名、学科名称、项目名称、项目性质、项目编号、项目来源、完成人次序、级别、项目类别、项目类型、经费金额、开始日期、结项日期 | 研究生院 |
7-14 发表论文 | 学号、姓名、学科名称、论文题目、发表刊物名称、标准出版号、卷号、期号、起始页号、发表日期、收录情况、影响因子、SCI分区、他引频次、学术声誉、论文类型、作者次序 | 研究生院 |
7-15 出版教材著作 | 学号、姓名、学科名称、著作名称、著作类别、出版社、ISBN号、出版日期、印数、字数、语种、作者次序 | 研究生院 |
7-16 专利成果 | 学号、姓名、学科名称、专利成果名称、专利证书编号、专利类型、专利申请日期、专利批准日期、专利权人、转化形式、受售单位、出售金额(万元)、出售日期、所有权人次序 | 研究生院 |
7-17 竞赛获奖 | 学号、姓名、竞赛名称、竞赛级别、指导教师、获奖情况、获奖时间 | 团委、研究生院 |
7-18 社会实践 | 学号、姓名、实践地点、组织单位、实践项目名称、起止时间、实践类别、实践等级、实践成果、实践成绩、证明人、证明人联系方式 | 团委、研究生院 |
7-19 研究生三助活动 | 学号、姓名、三助类别、三助单位号、三助内容、三助终止日期、三助成绩、三助起始日期、最后更新时间 | 研究生院 |
7-20 住宿信息 | 学号、姓名、校区、楼栋、房间号、床位号、入住日期、迁出日期、校外住址 | 后勤集团 |
7-21 学位论文 | 学号、姓名、论文题目、论文英文题目、中文摘要、英文摘要、论文字数、论文类型、答辩时间、论文获奖级别、奖励等级、论文中图分类号、论文密级、指导教师、论文馆藏编号 | 研究生院 |
7-22 学位授予 | 学号、姓名、授予学位类型、授予学位时间、学位证书编号 | 研究生院 |
7-23 初次就业信息 | 学号、姓名、协议书号、协议签订日期、协议年限、报到起始时间、就业落实方式、毕业去向、单位名称、单位所在地区划、单位主管部门、社会单位性质、单位组织机构代码、单位提供的待遇、档案转寄单位地址、档案转寄单位编、工作职位类别代码、单位行业、报到证编号、用人单位用人形式 | 研究生院 |
8 继续教育类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
8-1 学生基本信息 | 学号、姓名、性别、出生日期、出生地、籍贯、民族、国籍/地区、身份证件类型、身份证件号、婚姻状况、政治面貌、健康状况、宗教信仰、工作单位、通讯地址、手机号、照片、 | 继教学院 |
8-2 学籍信息 | 学号、姓名、入学年月、学生来源、录取类别、所在班级、所在年级、学院、专业、培养层次、学习形式、学习年限、当前学籍状态 | 继教学院 |
8-3 课程与成绩 | 学号、姓名、课程名称、选课号、总评成绩 | 继教学院 |
8-4 学位论文 | 学号、姓名、论文题目、论文英文题目、指导教师、论文成绩、答辩时间 | 继教学院 |
8-5 学士学位授予 | 学号、姓名、授予学位类型、授予学位时间、学位证书编号 | 继教学院 |
8-6 培训班信息 | 培训班名称、项目来源、承办单位、承办单位负责人、学员人数、开班时间、结业时间、人均补助金额、项目编号、项目类别、项目负责人、经费标准、合同编号、合同经费、培训地点 | 继教学院 |
8-7 临时培训学员 | 培训班名称、学员姓名、性别、身份证号、工作单位、职务、手机号 | 继教学院 |
9 国际化办学类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
9-1 国际合作交流-短期来访团组 | 来访团组成员及职务、国籍、来访任务、来访成果 | 国际合作 交流中心 |
9-2 国际合作交流-协议签署 | 合作学校、洲别、国别、协议类别、协议主要内容、有效期、签署日期、联系人、联系方式 | 国际合作 交流中心 |
9-3 因公临时出国（境） | 工号、姓名、学院、出访国别、出访时间、出访任务、经费来源、经费使用、出访报告、护照及通行证号码、护照及通行证有效期 | 国际合作 交流中心 |
9-4 国家公派留学项目申报 | 人员号、姓名、身份、申报类别、申报国别、申报学校、申报专业、申报年份、批准时间、项目有效期、实际出行时间 | 国际合作 交流中心 |
9-5 学生培养-中外合作办学 | 学号、姓名、学习层次、外方合作院校名称、国别、专业、是否出国学习、证书及荣誉获得情况 | 国际合作 交流中心 |
9-6 学生培养-短期交流 | 学号、姓名、学习层次、外方合作院校名称、国别、专业、交流类型、交流起止时间 | 国际合作 交流中心 |
9-7 高层次国际化人才培养项目 | 人员号、姓名、所在单位、身份、培训类型、培训时间、培训课时量、是否获得证书 | 国际合作 交流中心 |
9-8 外教聘请 | 姓名、性别、职称、国籍、工作履历、所在单位、履职情况、学期工作量、协议起止日期 | 国际合作 交流中心 |
9-9 外专引智项目 | 姓名、性别、职称、国籍、所在单位、项目名称、项目类型、资金来源、项目完成情况 | 国际合作 交流中心 |
9-10 汉语国际推广（孔子学院） | 孔子学院名称、孔子学院年度学员数、工号、姓名、语种、选派国别、选派岗位类别、任期起止时间、荣誉及突出事迹 | 国际合作 交流中心 |
9-11 咨政服务（国别区域研究中心） | 咨政报告名称、类型、主要完成人、其他完成人、主要内容、提交时间、提交单位 | 国际合作 交流中心 |
10 国有资产类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
10-1 学校用地数据 | 用地编号、土地产权、土地使用状况、校区号、占地用途、占地面积、取得方式、取得日期、土地证号 | 国资办 |
10-2 学校建筑物数据 | 建筑物号、建筑物名称、房屋产权码、使用状况、校区号、建筑物分类、建筑物结构、建筑物层数、建成年月、建筑物投资总额、经费来源、总建筑面积、总使用面积、权属证号、建筑物占地面积、建筑物状况、设计使用年限 | 国资办 |
10-3 建筑物房间 | 建筑物号、房间号、房间名称、房间用途、房间建筑面积、房间使用面积、房间使用单位、房间使用人、房间使用状态、分配时间 | 国资办 |
10-4 房屋出租出借 | 建筑物号、房间号、租借单位名称、租借起始日期、租借结束日期、月租金、房间用途、合同编号 | 资产公司 |
10-5 设施数据 | 设施号、设施名称、建设年月、建设费用、设施使用状况、管理单位、设施产权码 | 国资办 |
10-6 仪器设备数据 | 设备号、设备名称、设备型号、分类、产权、使用状况、设备来源、是否精密贵重仪器、生产厂家、生产国别/地区、出厂日期、出厂号、购置日期、购置价格、经费科目、供货商、保修截止日期、单位号、设备负责人号、设备使用地点、折旧方式、残值 | 国资办 |
10-7 实验室 | 实验室号、实验室名称、建立日期、建筑面积、使用面积、实验室位置、单位号、负责人工号、实验室类别、管理级别、实验室所属学科 | 国资办 |
10-8 实验室运行 | 实验室号、年度、实验室费用编码、投入额、支出额、评估结果 | 国资办 |
10-9 能耗计量点信息 | 计量点编号、计量点说明、计量点类型、计量数据单位 | 国资办 |
10-10 能耗信息 | 计量点编号、表面数据、抄表日期、抄表时间 | 国资办 |
10-11 精密贵重仪器使用 | 设备号、使用人、使用方向、使用日期、开始使用时间、使用时长、收费金额 | 国资办 |
11 财务类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
11-1 项目摘要 | 项目编号、会计年度、所属部门号、项目名称、项目类别、开始日期、完成日期、执行状态、是否允许超支、超支限额、项目负责人、项目负责人联系方式、项目支出、项目收入、预算金额、项目余额、是否科研项目、校内科研项目编号 | 财务处 |
11-2 年度项目收支摘要 | 项目编号、项目经费来源、会计年度、上年度结余、本年度收入、本年度支出 | 财务处 |
11-3 子科目摘要 | 项目编号、子科目编号、子科目名称、子科目预算金额、子科目收入、子科目支出、是否允许超支、超支限额 | 财务处 |
11-4 子科目收支明细 | 项目编号、子科目编号、子科目收支金额、收支日期、收支时间、说明 | 财务处 |
11-5 学科经费摘要 | 学科名称、经费预算编号、经费预算名称、经费来源、年度、可否跨年度使用、上级拨付经费额度、自筹经费额度、学科基地建设额度、科学研究额度、梯队建设额度、人才培养额度、学术交流与合作额度、其他额度、学科基地建设支出、科学研究支出、梯队建设支出、人才培养支出、学术交流与合作支出、其他支出 | 财务处 |
11-6 合同 | 合同编号、合同名称、单位编号、开始时间、结束时间、合同类型、合同性质、合同状态、资金来源、合同金额、收付金额、税费 | 财务处 |
11-7 个人财务报销 | 工号、姓名、支出项目编号、用途、报销金额、报销时间、银行卡号 | 财务处 |
11-8 个人劳务发放 | 工号、姓名、支出项目编号、劳务费用说明、发放金额、税金、实发金额、发放时间、银行卡号 | 财务处 |
11-9 学生缴费 | 收费项目、学号、姓名、应缴金额、实缴金额、缴费日期、缴费时间、缴费渠道 | 财务处 |
12 校园安全类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
12-1 访客信息 | 姓名、单位、职务、身份证件号、联系电话、接待单位、接待人、接待人联系电话、预约入校时间 | 安全工作处 |
12-2 行人通行记录 | 通道编号、人员编号、姓名、日期、时间 | 安全工作处、图书馆、后勤集团 |
12-3 门禁通道信息 | 通道编号、通道说明、通道位置、通道方向 | 安全工作处、图书馆、后勤集团 |
12-4 固定入校车辆信息 | 工号、姓名、单位、职务、联系电话、车牌号、车主姓名、与车主关系 | 安全工作处 |
12-5 临时车辆信息 | 姓名、单位、职务、联系电话、车牌号、接待单位、接待人、接待人联系电话、预约入校时间 | 安全工作处 |
12-6 车辆出入记录 | 通道编号、车牌号、日期、时间 | 安全工作处 |
12-7 车辆通道信息 | 通道编号、通道说明、通道位置、通道方向 | 安全工作处 |
13 一卡通类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
13-1 一卡通人员基本信息 | 人员号、姓名、卡唯一号、身份类别、照片、开卡时间、有效期、卡状态 | 信息化中心 |
13-2 一卡通充值消费明细 | 流水号、人员号、交易类型、商户、pos机编号、交易金额、交易日期、交易时间 | 信息化中心 |
13-3 一卡通商户信息 | 商户编号、商户名称、开通时间、停用时间、联系人、联系电话、校内主管单位、校内主管单位联系人 | 信息化中心 |
13-4 商户结算信息 | 商户编号、商户名称、账期起止时间、结算笔数、结算金额、结算时间 | 信息化中心 |
14 图书资源类
数据集 | 主要数据项 | 责任部门 |
14-1 图书借阅信息 | 人员号、条码号、正题名、借出时间、限还时间、续借次数、实际归还时间 | 图书馆 |
14-2 馆藏图书 | 文献类型、ISBN号、正题名、作者、出版社、出版日期、分类号、价格、索书号、财产号、条码号、入藏日期、馆藏地代码、馆藏地名称、借阅状态、已借数 | 图书馆 |
14-3 学术期刊 | 学科、学术期刊名称、主办单位、ISBN号、册数、价格、国别、语种、购置日期、订阅起始日期、订阅终止日期 | 图书馆 |
14-4 数据库 | 学科、数据库名称、服务商名称、购置日期、订阅起始日期、订阅终止日期、合同价格 | 图书馆 |
14-5 电子资源 | 类别、电子资源名称、服务商名称、购置日期、订阅起始日期、订阅终止日期、合同价格 | 图书馆 |
14-6 读者借阅违章信息 | 人员号、姓名、欠款金额、违章信息、在借图书册数 | 图书馆 |
学校办公室 xxxx年 x月xx日印
