上线OA流程需要您提供两个文件:业务流程图、流程所涉及到的表单。
已经提交过的流程已经做到OA系统内,您可以查看是否符合您的要求(通过学校主页登录“信息门户”,在应用系统栏中选择“OA办公”,在上方导航栏选择“流程”),我们已经测试功能,您可以测试是否符合您的业务需要,修改意见可以随时在钉钉联系我们。
有一些您提交的流程不能准确呈现业务流转审批过程,所以暂时无法做到系统,请您按照要求将流程图以及表单发送至邮箱:info@hebtu.edu.cn,邮箱请备注您的部门名称方便我后续和您对接。如您对此有任何的疑问,您也可以随时在顶顶联系我们。
业务流程图要求:
您可以使用exel、visio、系统自带画图工具、手画拍照等。只要可以呈现业务流转审批过程就可以,但是流程图要包括以下要素:
1、部门泳道
2、流程节点名称、节点处理对应人名(如不能确认,可以给出人员范围或者部门范围)
3、如需填写表单,请在右侧注名表单名称
4、流程名称以及其他信息
样式如下:
表单要求:
您可以使用Excel或者word编写流程图中节点所需填写的表单样式,请您注意:不同节点可以填写的表单可以是不同的,您可以使用文件名的方式备注:如-“校领导查看表单-会议室使用申请表.docx”。如所有节点均为相同表单样式,您可不做说明。
样式如下:
会议室使用申请表
申请人 |
| 申请部门 |
|
申请日期 |
| 流程编号 | 会议室类别首字母+年份+4位流水号 |
会议室类别 |
| 会议室名称 | |
参会人员 |
| 参会人数 | |
是否有校领导参加 |
| 校领导姓名 | |
会议室 使用时间(起) |
| 会议室 使用时间(止) |
|
会议室使用 事由 |
| ||
会议需知 |
| ||
备注 |
|
联系人:张昉,80786309,18203210866
信息化工作办公室
2020年2月12日
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