各学院、各单位：

学校OA系统建设已进入实际部署阶段，为完善OA系统相关信息，现需采集各部门组织架构与人员信息情况，具体要求如下：

一、各学院、各单位要按照现有内部组织架构整理下设机构及人员信息，并按要求填写《OA系统组织架构与人员信息采集表》，于11月15日16:00前，将《采集表》电子版发信息化办公室，电子邮箱info@hebtu.edu.cn。

二、采集人员范围包括：学校全体正式教职工、博士后人员、外聘人员、“1+3”工作人员、临时聘用人员等，不含学生。

三、《采集表》中需填报内容全部为必填项目，请务必准确填写。

四、汇华学院和各附属单位本次只报送本单位组织架构和科级及以上中层干部人员信息。

联系人：张昉  联系电话：80786309

附件：OA系统组织架构与人员信息采集表

                                                    信息化办公室

                                                   2019年11月11日