各学院、各单位：

为进一步加强学校电子邮箱安全管理，有效防范工作信息、个人信息的泄露，防止邮箱被不法分子恶意利用、造成不良后果，请各单位做好以下工作：

一、加强工作邮箱的安全状态监控，防止邮箱被非法盗用。可登录邮箱，点击页面顶端“自助查询”，查看登录统计、信件收发等情况。发现异常情况，及时联系信息化中心工作人员协助处理。

二、加强邮箱密码管理。要明确责任，专人负责。办公邮箱密码原则上一个人掌握，或严格限定密码的知晓范围（单位正式教职工）；定期更换邮箱密码；提高密码强度，密码长度不少于8位，且至少包含数字、大小写字母和符号等3种不同字符。

三、加强安全保密意识，严禁办公邮箱存储、传输涉密信息。

四、不打开来路不明的邮件，疑似病毒邮件及时删除。

五、近日，信息化中心将停用超过90天未登录的邮箱。被停用还需继续使用的办公邮箱，请各单位汇总后，联系信息化中心统一开通。

六、望各单位高度重视此项工作，安排专人负责落实。请各单位对本单位办公邮箱的检查情况，9月10日前书面报信息化中心。在邮箱管理和使用过程中，如遇技术问题，可联系信息化中心协助解决。信息化中心将通过技术手段对各单位邮箱进行检查，发现漏洞的，将予以通报。

联系人：胡永杰   联系电话：80786531

                       河北师范大学

网络安全工作领导小组办公室

2019年8月28日